Administratief voorblad/bijblad (archiefstuk). [Kader linksboven]

B I J B L A D V A N :
M. No. 40/23/1 1941
DOORGEZONDEN : 11/10-’41.

[Onderaan de pagina]

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel "Bijblad", een administratief voorblad dat werd gebruikt om dossiers of specifieke stukken te categoriseren en door te sturen binnen een overheidsapparaat.

• Dossiernummer: Het handgeschreven nummer "40/23/1" uit het jaar 1941 duidt op een specifieke registratie. De "M." voor het nummer zou kunnen staan voor "Marine", "Militair" of "Ministerie".
• Datum van verzending: Er is een aantekening gemaakt dat het stuk is "doorgezonden" op 11 oktober 1941.
• Formulierbeheer: De tekst onderaan "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaardformulier van het Ministerie van Algemeene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Het document dateert uit oktober 1941, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel het formulier zelf is ontworpen en gedrukt in 1937 (voor de oorlog), bleven veel van de bestaande administratieve systemen en formulieren van de Nederlandse overheid in gebruik onder de bezetter.

Dergelijke bijbladen zijn typerend voor de bureaucratische nauwkeurigheid van die tijd. Ze hielpen bij het bijhouden van de verplaatsing van documenten tussen verschillende afdelingen of instanties. Gezien de datum en de aard van de codering is dit stuk waarschijnlijk afkomstig uit een militair of bestuurlijk archief dat de overgang van de vooroorlogse naar de bezettingsadministratie weerspiegelt. M. No