Archiefstuk, waarschijnlijk een bijblad of dossieromslag voor ambtelijke correspondentie. April 1941 (gebaseerd op handgeschreven aantekeningen). [Linksboven, in stempelkader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/12/1 193 41
DOORGEZONDEN: 1/4-141.

[Rechtsboven, handgeschreven]:
Gezien bij 2/4 -'41

[Linksonder, drukwerk]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve Stempel: De stempel linksboven dient voor het koppelen van dit blad aan een hoofddossier ("BIJBLAD VAN"). Het referentienummer is "53/12/1". De datum van doorzending is genoteerd als 1 april 1941. De voorgedrukte "193" is aangevuld met "41", wat aangeeft dat een ouder formulier uit de jaren '30 is opgebruikt in 1941.
* Handgeschreven Notitie: Rechtsboven staat "Gezien bij 2/4 -'41". Dit is een paraaf of aantekening van ontvangst of inspectie, gedateerd op 2 april 1941, één dag nadat het stuk volgens de stempel werd doorgezonden.
* Formulierkenmerken: De tekst linksonder, "Alg. Zaken Model No. 14", duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een drukkersteken: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (april 1941). Het is een voorbeeld van de voortzetting van de Nederlandse bureaucratie onder de bezetter. Het gebruik van formulieren die vóór de oorlog zijn gedrukt (1937) was gebruikelijk vanwege papierschaarste en het simpelweg opgebruiken van bestaande voorraden. De strakke administratieve afhandeling (verzending op de 1e, gezien op de 2e) getuigt van een nauwgezet functionerend ambtelijk apparaat in die periode. M. No