Administratief bijblad / dossierstuk (handgeschreven notitie op voorgedrukt formulier). [Linksboven, in stempel]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 5/10/1 1941
23/4-'41.
DOORGEZONDEN:

[Rechtsboven, handgeschreven in zwarte inkt]:
gevangen en berecht
Amst. 24/4-41 vz

[Midden, handgeschreven in bruine inkt]:
Lamberts heeft samen met
C. v. Noorden een paard en wagen
gekocht.
Zie kaart verdachte.

Stb.

opbergen.

[Onder midden, handgeschreven in rode inkt]:
opgeb. 26/4 '41

[Linksonder, gedrukt]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De notitie betreft de aanschaf van een paard en wagen door twee personen, Lamberts en C. v. Noorden.
* Administratief proces: Het document toont een kortstondig administratief traject. Op 23 april wordt het stuk geregistreerd. Op 24 april wordt genoteerd dat de betrokkenen zijn "gevangen en berecht" (mogelijk in Amsterdam, gezien de afkorting "Amst."). De verwijzing naar "Zie kaart verdachte" duidt op het bestaan van een uitgebreider opsporingsdossier of kaartsysteem.
* Afhandeling: Het document wordt op 24 april voor opberging getekend ("Joz. opbergen") en uiteindelijk op 26 april 1941 daadwerkelijk gearchiveerd ("opgeb."), zoals aangegeven door de rode inkt.
* Handschriften: Er zijn minstens drie verschillende handschriften te onderscheiden, wat wijst op verwerking door verschillende functionarissen (rapporteur, beslisser/chef en archiefmedewerker). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog (april 1941). De terminologie ("verdachte", "gevangen en berecht") en het gebruik van officiële formulieren van "Algemeene Zaken" suggereren dat dit een stuk is uit een politiearchief of een dossier van een opsporingsdienst (zoals de Economische Controledienst of de lokale politie).

In 1941 was het bezit en de handel in vervoersmiddelen zoals paarden en wagens strikt gereguleerd vanwege de schaarste en distributiewetten. De arrestatie kan te maken hebben met illegale handel, diefstal, of het niet opgeven van bezittingen aan de bezetter. Het feit dat ze binnen één dag na de melding al als "berecht" te boek staan, wijst op een snelle juridische afhandeling, wat kenmerkend was voor de toenmalige rechtspraak onder bezetting.