Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken). (In gedrukt kader linksboven)
BIJBLAD VAN:
M. . No. 53/21/1 1941
DOORGEZONDEN: 1/5 -'41.

(Bovenaan rechts, in potlood)
Oproepen buitenl.
2/5-'41
[paraaf] 2/5-'41

(Midden, in rood vetkrijt)
53/21/2 M

(Onder het rode nummer)
8/5/41 [paraaf]

(Linkerkant, in potlood)
voorlopig
wordt geen
kruisjeteken
uitgereikt
[paraaf] 1/5 '41

(Rechtsonder, in potlood)
Reeds mondeling
medegedeeld.
[paraaf] opb. hd.
13/5 -'41

(Linksonder, gedrukt)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief spoor van de behandeling van een specifiek verzoek of dossier binnen een Nederlands ministerie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken, gezien de modelnaam).

De centrale kwestie is de beslissing dat er "voorlopig geen kruisjeteken" wordt uitgereikt. De term "kruisjeteken" duidt op een onderscheiding of een specifiek insigne. De aantekening rechtsonder, verbonden met een pijl naar de hoofdbeslissing, geeft aan dat dit besluit al mondeling was gecommuniceerd aan de betrokken partij vóór de formele schriftelijke vastlegging op 13 mei 1941.

De verschillende parafen en data (1, 2, 8 en 13 mei) tonen de bureaucratische weg die het stuk heeft afgelegd tussen verschillende ambtenaren of afdelingen. De vermelding "Oproepen buitenl." (buitenland) suggereert dat de kwestie betrekking had op personen of zaken buiten de landsgrenzen. Het document dateert van mei 1941, precies een jaar na de Duitse inval in Nederland. Tijdens de bezetting bleef het Nederlandse overheidsapparaat grotendeels intact, zij het onder Duits toezicht. De administratie rondom onderscheidingen en decoraties ging door, maar was vaak onderhevig aan nieuwe regels of restricties van de bezetter.

Het gebruik van "Model No. 14" toont de continuïteit van de vooroorlogse bureaucratie; het formulier zelf werd immers al in 1937 gedrukt. Het document is een typerend voorbeeld van de nauwgezette Nederlandse archiefcultuur, waarbij zelfs mondelinge mededelingen achteraf formeel werden geregistreerd in het dossierverloop.