Administratief voorblad of geleideformulier (Model No. 14 voor Algemene Zaken). 7 mei 1941 (en vermelding van 2 mei 1941). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/23/1 1941
DOORGEZONDEN: 7/5-'41

[Rechtsboven, in rood potlood/krijt]
53/23/217

[Midden, handgeschreven in inkt]
Laatst genoemd.
opberging 2/5 '41
Vs [Paraaf/Initialen]

[Rechtsonder, handgeschreven in inkt]
7/5-'41 d

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Het document dient als registratie- of archiefblad voor een dossier. De term "Bijblad" wijst erop dat dit een toevoeging is aan een hoofddossier met nummer 53/23/1.
* Datering: Het document vermeldt handelingen in mei 1941. De "opberging" vond plaats op 2 mei, en de doorzending op 7 mei.
* Nummering: Het grote nummer in rood potlood (53/23/217) is vermoedelijk een specifiek archiefnummer of een referentienummer voor een specifiek stuk binnen de serie 53/23.
* Formulierkenmerken: "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken. De kleine cijfers linksonder (10.000-10-1937) geven de oplage (10.000 stuks) en de drukdatum (oktober 1937) aan. Dit document stamt uit een kritieke periode in de geschiedenis van het Koninkrijk der Nederlanden. In mei 1941 was Europees Nederland bezet door nazi-Duitsland, terwijl de administratie in Nederlands-Indië nog functioneerde onder de Nederlandse regering in ballingschap. Dergelijke administratieve stukken zijn essentieel voor het reconstrueren van de bureaucratische processen en de communicatielijnen van de koloniale overheid vlak voor de Japanse inval in 1942. Het biedt inzicht in hoe informatie werd gecatalogiseerd en doorgeleid binnen de departementen. M. No