Intern administratief bijblad (registratieformulier) van een overheidsinstantie. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/25/1 1941
DOORGEZONDEN: 7/5-'41.

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
Voorloopig wordt
geen overhuiskenteken
meer verstrekt
[Paraaf] 7/5-'41

[Handgeschreven tekst midden, omcirkeld]
Zelfde brief als aan Erken
[Paraaf]

[Handgeschreven tekst onderaan]
53/25/2
14/5/41 [Paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een administratieve beslissing over "overhuiskentekens". Er wordt genoteerd dat deze voorlopig niet meer worden verstrekt. Een tweede aantekening verwijst naar een standaardbrief die eerder naar een persoon genaamd "Erken" is gestuurd.
* Terminologie: "Overhuiskenteken" verwijst waarschijnlijk naar een bewijs of vergunning die nodig was om te verhuizen of om goederen te transporteren tijdens de oorlog, mogelijk in het kader van distributie of bevolkingscontrole.
* Administratief proces: Het document toont de workflow: een dossiernummer (53/25/1), een datum van doorzending (7 mei 1941), een inhoudelijke beslissing, en een latere afhandeling op 14 mei 1941 onder een nieuw volgnummer (53/25/2).
* Schrift: Het handschrift is een typisch Nederlands ambtelijk cursief uit de vroege 20e eeuw. Dit document is afkomstig uit een periode waarin de Nederlandse bureaucratie onder toezicht van de Duitse bezetter stond. Het Ministerie van Algemene Zaken (waarnaar het formulier "Model No. 14" verwijst) bleef functioneren, maar de bewegingsvrijheid van burgers werd steeds verder beperkt.

De stopzetting van de verstrekking van "overhuiskentekens" in mei 1941 kan wijzen op een schaarste aan materialen (zoals metalen plaatjes of papier voor vergunningen) of op een strenger beleid ten aanzien van verhuizingen. De verwijzing naar "Erken" suggereert dat er vaker gelijke verzoeken binnenkwamen die met een standaard antwoord werden afgehandeld, wat duidt op een routineuze ambtelijke praktijk in oorlogstijd. M. No