Doorslag (carbonkopie) van een getypte zakelijke brief. 14 mei 1941. Een onbekende instantie (ondertekend door "De Directeur"). Den Heer H. Kuipers, Roggeveenstraat 7 I, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven in blauw potlood bovenaan:] Verzonden 14/5
[Getypt rechtsboven:] HG.

den Heer H. Kuipers,
Roggeveenstraat 7 I,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 16.

53/25/2 M. 14 Mei 1941.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 1 dezer, bericht ik U,
dat aan het daarin vervatte verzoek voorloopig niet kan worden vol-
daan.

De Directeur, Het document is een korte, formele afwijzing. De afzender reageert op een brief van de heer Kuipers van 1 mei 1941 ("1 dezer"). De inhoud is uiterst beknopt: het verzoek wordt vooralsnog afgewezen zonder opgaaf van specifieke redenen. De term "voorloopig" houdt de mogelijkheid open dat er in de toekomst wel aan het verzoek voldaan kan worden, maar schept geen verwachtingen.

De opmaak is typisch voor die van een bureaucratische instelling of een groter bedrijf in het midden van de 20e eeuw, waarbij gebruik wordt gemaakt van wijknummers (Wijk 16) en dossierkenmerken. De handgeschreven notitie "Verzonden 14/5" dient als administratieve verificatie voor de expeditie. De brief is gedateerd op 14 mei 1941, precies één jaar na de Nederlandse capitulatie tijdens de Tweede Wereldoorlog. Nederland stond op dat moment onder Duits militair bestuur (Seyss-Inquart). In deze periode werden veel dagelijkse zaken en verzoeken van burgers aan officiële instanties beïnvloed door de beperkingen van de bezetting, schaarste of veranderde regelgeving.

De Roggeveenstraat bevindt zich in de Zeeheldenbuurt in Amsterdam-West (destijds gerekend tot het uitgebreide Centrum-gebied in administratieve zin). Zonder de oorspronkelijke brief van de heer Kuipers is de exacte aard van het verzoek niet vast te stellen, maar het kan variëren van een aanvraag voor een vergunning tot een verzoek om uitstel van betaling of een andere administratieve handeling in oorlogstijd. H. Kuipers