Administratieve notitie of briefkaart (Model No. 14, Algemene Zaken). Juli 1941 (verschillende data vermeld: 2, 4, 5 en 9 juli). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. - No. 53/35/1 193/1
DOORGEZONDEN: 4/7-'41

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
Schrijven, dat geen plaats
vrij is.
vs 5/7-'41

[Handgeschreven tekst in rood potlood, midden links]
53/35/217
9/7/41 vrs

[Hoofdtekst, handgeschreven]
Naar aanleiding van Uw
brief dd. 2 dezer bericht ik U,
dat momenteel geen enkele plaats op
de C.M. beschikbaar is, zoodat aan Uw
verzoek niet kon worden voldaan.

[Initialen rechtsonder]
vW
[paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een formele afwijzing van een verzoek. De afzender bericht dat er "momenteel geen enkele plaats op de C.M. beschikbaar is". Hierdoor kan niet aan een eerder verzoek (van de 2e van die maand) worden voldaan.
* Terminologie: "C.M." zou kunnen staan voor een specifieke instantie of locatie, zoals 'Centrale Magazijnen' of een militaire afkorting, gezien de context van administratieve formulieren uit die tijd.
* Procesgang: De brief van de verzoeker is gedateerd op 2 juli. De interne verwerking vond plaats op 4 juli (stempel) en 5 juli (notitie rechtsboven). De definitieve archivering of afhandeling lijkt te hebben plaatsgevonden op 9 juli, zoals aangegeven door de rode aantekening. Dit document stamt uit juli 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren ("Model No. 14") wijst op een bureaucratische werkwijze van een overheidsinstelling of een militaire administratie. In deze periode was er vaak sprake van schaarste en strikte regulering, wat de afwijzing ("geen enkele plaats beschikbaar") zou kunnen verklaren, of dit nu gaat om opslag, huisvesting of een andere logistieke capaciteit. Het jaartal 1937 in de drukcode linksonder geeft aan dat dit type formulier al voor de oorlog in gebruik was genomen.