Administratief bijblad / dossiernotitie. [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/37/1 193.../141.
DOORGEZONDEN: 5/7 -'41.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
8/7/41 [onleesbare paraaf] 53/37/2 M
oproep brief
terug 7/7 - 41

[Midden, handgeschreven tekst:]
Tevens W. Buter nader onderzoek moet
bekend wordt. Wanneer op het einde van
'41 verloren brief nog niet terugontvangen
is, dan hierbij voor het teveel betaalde
restitutie aanvragen.

[Onderaan, handgeschreven parafen en data:]
v s 11/7 -'41
berg 11/2 1942

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een administratieve instructie met betrekking tot een persoon genaamd W. Buter. Er is sprake van een "verloren brief" en een nader onderzoek. De kern van de instructie is financieel: indien de betreffende brief eind 1941 nog niet retour is, moet er een aanvraag voor restitutie (terugbetaling) worden ingediend voor een teveel betaald bedrag.
* Handschrift: Het schrift is een typisch Nederlands ambtelijk handschrift uit de vroege 20e eeuw, gekenmerkt door snelle, verbonden letters.
* Procesgang: De verschillende data (5/7, 7/7, 8/7, 11/7 en tot slot 11/2/1942) laten zien dat het dossier gedurende ruim een half jaar in behandeling is geweest en door verschillende ambtenaren is geparafeerd. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1941-1942). Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken of een gelieerde dienst. De referentie naar "restitutie" suggereert een kwestie rondom belastingen, sociale verzekeringen of een andere overheidsheffing. De naam W. Buter kan verwijzen naar een cliënt of een ambtenaar die betrokken was bij het specifieke onderzoek. De zorgvuldige dossiervorming, ondanks de oorlogsomstandigheden, is typerend voor de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie in die tijd. M. No W. Buter