Administratief voorblad of geleidebiljet ("Bijblad") voor een dossier. [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. - No. 53/39/1 1941
DOORGEZONDEN: 16/7

[Rechtsboven, handgeschreven:]
17/7/41 Hg

[Midden rechts, in rood:]
53/39/2

[Midden, handgeschreven:]
opvraag van brieven
21/7 - 41
[paraaf]

[Midden links, handgeschreven:]
zie krt. c.m
[geparafeerd in cirkel: vB]

[Onder midden, handgeschreven:]
ter opberging
verz 26/7 - 42
[paraaf: HD]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een registratievel voor de bewegingen van een specifiek dossieronderdeel (kenmerk 53/39).
* Dossiernummers: Er wordt verwezen naar sub-dossiers 1 en 2 van reeks 53/39.
* Procesgang: Op 16 juli 1941 is het stuk doorgezonden. Op 21 juli 1941 is er een "opvraag van brieven" genoteerd. Uiteindelijk is het stuk op 26 juli 1942 "ter opberging" (archivering) verwerkt.
* Verwijzingen: De notitie "zie krt. c.m" verwijst waarschijnlijk naar een centrale moederkaart of een kaartsysteem van de afdeling.
* Formulier: Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de toenmalige rijksadministratie. Gezien de jaartallen 1941-1942 bevindt dit document zich in de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De administratieve molen van de Nederlandse ministeries (zoals Algemene Zaken) bleef tijdens de bezetting doordraaien, waarbij dit soort geleidebiljetten essentieel waren voor de dossiervorming en het terugvinden van correspondentie. De handgeschreven parafen zijn van de behandelend ambtenaren of archivarissen die verantwoordelijk waren voor de registratie en verzending.