Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag/doorschrijfexemplaar) op gelinieerd papier. 2 augustus 1941. De Directeur (instantie onbekend, mogelijk gemeentelijk of zakelijk). den Heer H.A. Kuykens, Van Bossestraat 95 huis, Amsterdam-West (Wijk 19A). [Rechtsboven:]
den Heer H.A. Kuykens,
Van Bossestraat 95 huis,
Amsterdam-West.
Wyk 19A.

[Links:]
53/43/3 M

[Rechts:]
2 Augustus 1941

[Midden tekst:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 22 dezer deel ik U
mede, dat aan het daarin vervatte verzoek niet kan worden
voldaan.

[Rechtsonder:]
De Directeur, De brief is een uiterst kort en formeel antwoord op een verzoek van de heer H.A. Kuykens. De toon is zakelijk en ambtelijk. De afzender, enkel aangeduid als "De Directeur", wijst een verzoek af dat in een brief van 22 juli (of 22 augustus, hoewel "dezer" meestal naar de lopende maand verwijst) was ingediend. Er wordt geen enkele toelichting gegeven op de reden van de afwijzing in deze doorslag. Het kenmerk "53/43/3 M" duidt op een systematische archivering bij de afzender. De brief dateert van augustus 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Van Bossestraat bevindt zich in de Staatsliedenbuurt in Amsterdam-West. In deze periode was de bureaucratie in de stad volledig onderworpen aan de regels van de bezetter, wat leidde tot een enorme hoeveelheid correspondentie over vergunningen, vrijstellingen en distributiezaken. Zonder het briefhoofd is de exacte instantie niet vast te stellen, maar de sobere en besliste wijze van afwijzen is kenmerkend voor de toenmalige formele communicatie. De heer H.A. Kuykens woonde op nummer 95-huis; dergelijke documenten worden vaak bewaard in persoonlijke of familie-archieven als bewijs van interactie met officiële instanties tijdens de oorlogsjaren. H.A. Kuykens