Administratieve notitie op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14").
Origineel
Administratieve notitie op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14"). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. - No. 53/45/1 1941
DOORGEZONDEN: 29/7 - 141.
[Handschrift rechtsboven]
opvragen en brief terug
[In rode inkt:] 53/45/217 30/7-41
vs
[In blauwe inkt:] 31/7/41 [paraaf]
[Hoofdtekst midden]
Wil voor Maurer een overhemd
hebben. Gezegd, dat Maurer zelf moet
schrijven.
afgedaan
ls 30/7-41
[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief dossierstuk (een 'bijblad') dat handelt over een logistiek of persoonlijk verzoek. Iemand heeft gevraagd om een overhemd voor een persoon met de achternaam Maurer. De dienstdoende ambtenaar of beheerder (geparafeerd met 'ls') heeft hierop gereageerd met de instructie dat Maurer dit verzoek zelf schriftelijk moet indienen.
De rode inkt wordt vaak gebruikt door archivarissen of hogere administratieve organen om kruisverwijzingen aan te brengen (in dit geval naar dossiernummer 53/45/217). De term "afgedaan" geeft aan dat de betreffende handeling of het antwoord op dat moment als afgehandeld werd beschouwd. De datering (juli 1941) plaatst dit document in de context van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van Nederlandse formulieren van de afdeling "Algemene Zaken" was in deze periode gebruikelijk binnen de bureaucratie die onder toezicht van de bezetter bleef functioneren.
Gezien de aard van de notitie — het strikt reglementeren van persoonlijke bezittingen zoals kleding en de eis dat de betrokkene zelf moet schrijven — is het zeer waarschijnlijk dat dit document afkomstig is uit de administratie van een strafinrichting, een interneringskamp of een van de doorgangskampen (zoals Kamp Amersfoort of Westerbork, hoewel de datum voor Westerbork als concentratiekamp vroeg is). De naam Maurer kan verwijzen naar een gevangene wiens dossier onder nummer 53/45 werd bijgehouden. De drukcode onderaan ("1937") toont aan dat het papier een vooroorlogse voorraad betreft die door de administratie werd opgebruikt.