[Rechterbovenhoek, handgeschreven:]
776

[Linksboven, in gedrukt stempelkader:]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 22/4/1 193_9_
DOORGEZONDEN: 22/2

[Midden, handgeschreven:]
Voor beantwoording zie
bijblad no 22/21/1 38

[Rechtsonder, handgeschreven:]
3-3-39
de Kauw

[Linksonder, gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een formeel verwijzingsstuk binnen een administratief dossier. De kernboodschap is een instructie voor de lezer of archivaris: voor de eigenlijke beantwoording van de lopende zaak moet men een ander document raadplegen, namelijk "bijblad no 22/21/1" uit het jaar 1938.

De chronologie van de aantekeningen is als volgt:
1. 3-3-39: De ambtenaar (ondertekend als 'de Kauw') noteert de verwijzing.
2. 22-4-1939: Het document wordt officieel gestempeld en geregistreerd onder nummer 22/4/1.
3. Het getal 776 is vermoedelijk op een later moment door een archivaris toegevoegd als paginanummering binnen een groter folio of dossier.

De code onderaan (10.000-10-1937-1016) is een typisch kenmerk van de Rijksuitgeverij of een overheidsdrukkerij, waaruit blijkt dat deze batch formulieren (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het formulier weerspiegelt de strikte bureaucratische processen van de Nederlandse overheid (of de koloniale administratie in Nederlands-Indië) aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. In dergelijke systemen van "Algemene Zaken" was het cruciaal om correspondentie en besluitvorming nauwgezet te koppelen via bijbladen en verwijscodes om de continuïteit van dossiers te waarborgen. De achternaam 'De Kauw' komt in die periode voor bij diverse ambtenaren binnen de Nederlandse administratie. M. No