Administratief dossierblad (bijblad). (Gedrukte tekst in kader linksboven:)
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/56/1 1941
DOORGEZONDEN: 15/8

(Handgeschreven tekst rechtsboven:)
oproep en brief
terug afd. ls
53/56/21
18/8 - 41 [paraf]

(Handgeschreven tekst centraal:)
opbergen.
Geen bericht meer
verstrekt.
[paraf/initialen] 25/10 - 41
vs

(Handgeschreven tekst onderaan midden:)
opb. [paraf] 27/10 '41
v/d Meer.
12-11-41
[paraf]

(Gedrukte tekst linksonder:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratieve "tracking sheet" voor een specifiek dossier (nummer 53/56/1). Uit de aantekeningen kan een chronologisch verloop worden afgeleid:
* 15 augustus: Het dossier is doorgezonden.
* 18 augustus: Een oproep en brief zijn retour gekomen bij de afdeling (mogelijk afkorting "ls"). Het dossiernummer wordt hier verfijnd naar 53/56/21.
* 25 oktober: Er wordt geconstateerd dat er "geen bericht meer verstrekt" is, waarna de instructie "opbergen" wordt gegeven.
* 27 oktober - 12 november: Het proces van opbergen ("opb.") wordt administratief afgerond door een ambtenaar (mogelijk V/d Meer).

Het gebruik van verschillende pennen en handschriften duidt op de verwerking door verschillende ambtenaren over een periode van drie maanden. Dit document is representatief voor de Nederlandse overheidsadministratie tijdens de Tweede Wereldoorlog (1941). De referentie naar "oproep en brief terug" suggereert een poging tot contact met een burger die niet is geslaagd (bijvoorbeeld door verhuizing, onderduik of overlijden), waarna het dossier conform de bureaucratische procedure werd gesloten. Het gebruikte formulier is een standaardmodel van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937, wat aantoont dat vooroorlogse administratieve middelen gedurende de bezetting in gebruik bleven. M. No