Bureaucratisch bijblad/routeformulier (Model No. 14). [Linksboven in kader, gedrukt en handgeschreven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/57/1 1941
DOORGEZONDEN: 16/10-'41.

[Rechtsboven, blauwzwarte inkt]
Hr. Moore [of Mr. Moore]

[Midden, blauwzwarte inkt]
Schrijven dat, [eerst?]
binnenkort verteld
wordt.

[Midden, rode inkt]
vs 19/10-41 53/57L
Vs
19/10-'41 [paraaf]

[Rechtsonder, rode inkt]
Schrijven: geen bezwaar

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "Bijblad" dat werd gebruikt om de voortgang en besluitvorming rondom een specifiek dossier (nummer 53/57/1) binnen het Ministerie van Algemene Zaken vast te leggen.

De aantekeningen tonen een ambtelijk proces:
1. Ingang: Op 16 oktober 1941 wordt de zaak doorgezonden voor behandeling.
2. Concept-instructie: Een ambtenaar (mogelijk Hr. Moore) suggereert in blauwe inkt de strekking van een antwoord: dat er binnenkort meer informatie volgt.
3. Besluit: In rode inkt (de kleur die doorgaans door hogere ambtenaren werd gebruikt voor finale beslissingen of parafen) wordt de definitieve instructie genoteerd: "Schrijven: geen bezwaar". Dit wijst op de goedkeuring van een verzoek of een voorgelegde handeling.
4. Verzending: Op 19 oktober 1941 wordt genoteerd dat de brief daadwerkelijk is verzonden ("Vs" staat voor verzonden), met de toevoeging van een sub-kenmerk (53/57L). Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Hoewel de top van de departementen vaak werd vervangen door pro-Duitse functionarissen, bleef de dagelijkse bureaucratische machinerie grotendeels op dezelfde vooroorlogse wijze (zie het drukwerkmodel uit 1937) functioneren. Het Ministerie van Algemene Zaken had in deze periode een coördinerende rol. Een besluit van "geen bezwaar" was een standaardformule in de ambtelijke correspondentie tussen departementen of bij de afhandeling van burgerverzoeken. M. No