Administratief dossierstuk / begeleidingsformulier. [Linksboven, in een gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/59/1 1941
DOORGEZONDEN: 20/8

[Rechtsboven, handgeschreven:]
opvrage v. brief terug 24-41
[In rood:] 53/59/2
VS

[Midden, handgeschreven:]
Exp. kaart nr. 1780 uitgereikt
op. 5 Sept 1941.

[Links, verticaal geschreven:]
opgevraagd
VS

[Linksonder, gedrukte code:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, waarschijnlijk binnen de koloniale overheid van Nederlands-Indië. Het dient als registratie- of expeditieblad voor een specifiek dossier.

• Referentienummers: Het hoofddossier heeft nummer 53/59/1 uit het jaar 1941. Een gerelateerd stuk of vervolg is gemarkeerd met 53/59/2 (in rood).
• Acties: Er wordt melding gemaakt van het "doorzenden" van stukken op 20 augustus. Verder is er een expeditiekaart (Exp. kaart) met nummer 1780 uitgereikt op 5 september 1941. De term "opgevraagd" met de paraaf "VS" duidt op het terughalen van het dossier of een specifieke brief voor verdere behandeling.
• Administratieve tekens: De paraaf "VS" komt herhaaldelijk voor en is waarschijnlijk de afkorting van de behandelend ambtenaar. Het document dateert van kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in de Pacific (december 1941). Dergelijke formulieren werden op grote schaal gebruikt door de Nederlandse bureaucratie in de koloniën om de enorme stroom aan correspondentie en besluitvorming te kanaliseren. De vermelding van "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) wijst op een centraal bestuursorgaan, mogelijk verbonden aan de Algemene Secretarie in Buitenzorg (het huidige Bogor) of Batavia (Jakarta). De code onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat deze partij formulieren is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. M. No