Administratief registratieformulier / dossiergeleideblad (Model No. 14). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/73/1 1941
DOORGEZONDEN: 29/9 - '41.

[Handgeschreven tekst links midden, inkt]
per kaart
c.m. p
bs

[Handgeschreven tekst rechtsboven, potlood]
opvraging & brief terug
410 - 41 bs

[Handgeschreven tekst midden, groot, rood potlood]
53/73/2 M

[Handgeschreven tekst onderaan, inkt]
opberging 2/10/41 vg
2611 - 41
ug nr

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief proces: Dit document diende als registratie- of geleideblad voor een dossier. Het fungeerde als een 'bijblad' bij een hoofddossier met nummer 53/73/1 uit 1941.
* Referentienummers: Het centrale nummer in rood potlood (53/73/2 M) duidt waarschijnlijk op een sub-dossier of een specifieke rubriek binnen het archiefsysteem. De letter 'M' kan verwijzen naar een specifieke categorie (zoals 'Militaire' of 'Materiële' zaken).
* Tijdlijn:
* 29-09-1941: Het document/dossier werd doorgezonden naar een andere afdeling of ambtenaar.
* Tussenliggend: Er vond een "opvraging" plaats en een brief werd geretourneerd.
* 02-10-1941: De handeling werd afgesloten en het document werd ter "opberging" (archivering) aangeboden.
* Drukwerk: Het formulier zelf ("Model No. 14") is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks, wat wijst op een gestandaardiseerde werkwijze bij de overheid. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleven veel Nederlandse overheidsadministraties functioneren volgens bestaande protocollen en classificatiesystemen. Het Departement van Algemene Zaken speelde een centrale rol in de coördinatie van het overheidsbeleid. Dergelijke registratiebladen zijn cruciaal voor historici en archivarissen om de communicatiestromen en besluitvormingsprocessen binnen de bureaucratie van die tijd te reconstrueren. Het gebruik van verschillende kleuren (zoals rood potlood) was een standaardmethode om belangrijke dossiernummers snel herkenbaar te maken in fysieke archiefkasten. M. No