Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14). Linksboven (in kader):
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/82/1 1934
DOORGEZONDEN : 10/10-'41

Linksboven (onder kader, handgeschreven):
heeft toegangskaart
c. m. no 17804
[Paraaf]

Rechtsboven (handgeschreven):
opgenomen in brief aan
20/10-'41 [Paraaf]

Rechtsmidden (in rood potlood):
53/82/2 M

Rechtsonder het rode nummer (handgeschreven):
22/10/41 [Paraaf]

Middenonder (handgeschreven):
opgenomen
26/1-'42
[Paraaf] * Inhoud: Het document dient als registratiekaart voor de voortgang van een dossier. Het dossiernummer "53/82/1" uit 1934 is in 1941/1942 actief gebruikt.
* Toegangskaart: De opmerking "heeft toegangskaart c. m. no 17804" duidt op de uitgifte van een officieel legitimatie- of toegangsbewijs aan de betreffende persoon in het dossier.
* Administratieve handelingen: Er zijn drie verwerkingsmomenten zichtbaar:
1. 10/10-'41: Doorzending van het stuk.
2. 20/10-'41 & 22/10/41: Verwerking in een brief en toekenning van een nieuw referentienummer in rood (53/82/2 M).
3. 26/1-'42: Laatste administratieve handeling ("opgenomen"). Dit bijblad is een typisch voorbeeld van de Nederlandse overheidsadministratie (Afdeling Algemene Zaken) aan de vooravond van en tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937. In de context van de bezettingsjaren (1941-1942) werden dergelijke systemen streng gehanteerd voor de registratie van personen, vergunningen en toegangsbewijzen. De letters "c. m." voor het nummer van de toegangskaart zouden kunnen staan voor "Centraal Meldpunt" of een vergelijkbare instantie. M. No