Administratief archiefstuk / bijblad (omslagvel). Verschillende data uit november 1941 (14/11-'41 en 21/11/41). [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/96/1, 193 41
DOORGEZONDEN: 14/11-'41.

[Centraal op het blad, handgeschreven in potlood]
opgave briefwisseling
GS IV/11 - 41

[Centraal op het blad, handgeschreven in rood potlood]
53/96/2 M

[Rechtsonder de rode tekst, handgeschreven in potlood]
21/11/41 [paraf/monogram]

[Linksonder, gedrukte voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Het document dient als registratievel voor een dossier. Het koppelt een specifiek onderwerp ("opgave briefwisseling") aan archiefnummers (zoals 53/96/1 en 53/96/2 M).
* Organisatie: De afkorting "GS IV" wijst zeer waarschijnlijk op de Generale Staf, Sectie IV (Inlichtingen). De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" geeft aan dat dit een standaardformulier was van het Ministerie van Algemeene Zaken, gedrukt in 1937.
* Tijdslijn: Het stuk is aangemaakt of verwerkt in de herfst van 1941, tijdens de Tweede Wereldoorlog. De data 14 en 21 november tonen de administratieve voortgang binnen een week tijd. Dit archiefstuk maakt deel uit van de administratieve nalatenschap van de Nederlandse defensie- of overheidsapparaten tijdens de vroege oorlogsjaren. De aanduiding GS IV suggereert dat de inhoud gerelateerd is aan inlichtingenzaken of de afwikkeling daarvan onder de Duitse bezetting. Het gebruik van officiële vooroorlogse formulieren (Model No. 14 uit 1937) was gebruikelijk voor de continuïteit van de bureaucratie in die periode. De rode nummering is typerend voor een latere archiveringsfase of een prioritering binnen een dossier. M. No