Administratieve notitie en kladversie van een formele correspondentie. [Bovenaan, in potlood:]
Heeft hoge reparatiekosten
in Juli betaald.
Komt niet wederom op de markt.
Men wil niet dat het te boek is
in huis. Na afspraak is
afgevoerd 25-11-41
[paraaf]

[Midden, in rood:]
53 / 96 / 3 M 1/12/41 HS

[Onderste deel, in potlood:]
Naar aanleiding van uw
brief dd. 12 dezer deel ik U mede, dat aan het
daarin vervatte verzoek niet kan worden
voldaan.
[initialen]
v/ * Inhoud: Het document bevat twee afzonderlijke administratieve handelingen. De bovenste tekst is een interne notitie over een object dat hoge reparatiekosten heeft gekost. Er wordt besloten het object niet te verkopen ("niet wederom op de markt"), maar intern te houden. Het is op 25 november 1941 "afgevoerd" (mogelijk uit de actieve administratie of naar een specifieke opslag).
* Formele brief: Het onderste gedeelte is een concept voor een officiële afwijzing. Er wordt gereageerd op een schrijven van "12 dezer" (12 november 1941), waarbij een verzoek van de geadresseerde wordt afgewezen.
* Administratieve sporen: De rode markeringen (53/96/3) duiden op een dossiernummer of rubricering binnen een archiefsysteem. De letter "M" zou kunnen staan voor "Minuut" (het eerste concept van een uitgaande brief). Het document dateert uit het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland (1941). In deze periode was er sprake van toenemende schaarste en strikte bureaucratische controle op goederen en reparaties. De zakelijke en afwijzende toon van de onderste regels is typerend voor de formele ambtelijke communicatie uit die tijd. Het hergebruik van papier of het schrijven op snippers (gezien de afwijkende formaten en doorslag van stempels) kwam vaker voor door papierschaarste.