Officieel administratief bijblad (Model No. 14 van Algemene Zaken).
Origineel
Officieel administratief bijblad (Model No. 14 van Algemene Zaken). 29 november 1941 (doorgezonden) tot 3 december 1941 (afhandeling). [Gedrukt kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 58/96/4, 1941
DOORGEZONDEN: 29/11-'41.
[Handgeschreven tekst centraal]
Telefonisch medegedeeld op
2/12-'41, dat aan zijn verzoek niet
kan worden voldaan.
[onleesbare paraaf, mogelijk vG] 2/12 -'41
[Handgeschreven tekst rechtsonder, in blauwe inkt]
opb. [paraaf, mogelijk NP] 3/12 '41
[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een korte ambtelijke aantekening die dient als bewijs van communicatie binnen een dossier. De kern van de boodschap is dat een niet nader gespecificeerd verzoek is afgewezen ("niet kan worden voldaan"). Opvallend is dat deze beslissing telefonisch is gecommuniceerd aan de verzoeker op 2 december 1941.
Er is een duidelijke administratieve tijdlijn zichtbaar:
1. 29 november 1941: Het dossier of bijblad is doorgezonden naar de relevante afhandelaar.
2. 2 december 1941: De beslissing is genomen en telefonisch doorgegeven. De ambtenaar heeft dit geparafeerd.
3. 3 december 1941: De laatste aantekening "opb." (waarschijnlijk een afkorting voor 'opgeborgen' of 'opgebracht') met een andere paraaf in blauwe inkt geeft aan dat de handeling is voltooid en het document in het archief kan. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. In die tijd werkten de Nederlandse ministeries onder toezicht van de bezetter door.
Zonder het hoofddossier (58/96/4) is de precieze aard van het verzoek niet vast te stellen. Dergelijke bijbladen werden voor een breed scala aan zaken gebruikt, van personeelsaangelegenheden tot vergunningsaanvragen of juridische verzoeken van burgers. De korte, zakelijke toon is kenmerkend voor de ambtelijke bureaucratie van die tijd. De code "10.000-10-1937-1016" linksonder duidt op een drukorder van 10.000 stuks van dit formulier in oktober 1937. M. No M. No