Archiefblad / Bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/103/1, 1941
DOORGEZONDEN: 2/12-’41.

[Rood krijt, rechtsboven]
53/103/217

[Handgeschreven annotaties, van boven naar beneden]
9/12/41 [paraaf, mogelijk HZ]

[onleesbare korte notitie/shorthand, mogelijk:] v P. f 1,- per ...
[paraaf]

St. kaart nr 8104 uitgereikt op 11 Dec 1941.

Opbergen bij [paraaf] 15/12-41

[paraaf] 17/12 ‘41

[Voettekst links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief volgvel (bijblad) van de afdeling Algemene Zaken, waarschijnlijk binnen de context van de Nederlands-Indische administratie gezien het gebruikte modelformulier. De kerntaak van dit blad is het registreren van de voortgang van een specifiek dossier.

De meest cruciale informatie op dit blad is de melding: "St. kaart nr 8104 uitgereikt op 11 Dec 1941." Een "St. kaart" (Stamboekkaart) werd gebruikt voor het registreren van personeelsgegevens van ambtenaren of militairen. Het feit dat dit dossier in de loop van december 1941 wordt afgehandeld en opgeborgen, is administratief routineus, maar historisch gezien pikant vanwege de inval van Japan in diezelfde maand. Het document stamt uit een roerige periode: december 1941 markeert het begin van de oorlog in de Pacific. Terwijl de administratie in Batavia (of een andere koloniale post) nog bezig was met het uitreiken van stamboekkaarten en het archiveren van dossiers volgens de geldende bureaucratische procedures ("Model No. 14"), stond het koloniale bestuur op het punt van instorten door de Japanse opmars.

Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor archiefonderzoek omdat ze de route van een document door een organisatie laten zien via de verschillende data en parafen van behandelend ambtenaren. De voettekst "10.000-10-1937" geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren in oktober 1937 gedrukt is in een oplage van 10.000 stuks. M. No