Administratief dossierblad of indexkaart (Algemeene Zaken, Model No. 14). [Linksboven, in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/109/1 1941
DOORGEZONDEN: 10/12-'41.

[Rechtsboven, handgeschreven]
H. Rost. Bloemgracht 152 II

[Midden, handgeschreven]
opneming briefwisseling
12/12-'41 [paraaf]

[Rechtsonder het midden, in groot rood schrift]
53/109/217

[Rechtsonder, handgeschreven]
15/12/41 [paraaf]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een 'bijblad' of geleideformulier binnen een ambtelijk archiefsysteem, waarschijnlijk van een Nederlandse overheidsinstantie (gezien de term 'Algemeene Zaken') tijdens de Duitse bezetting.

• Dossiernummers: Het document koppelt een ouder dossiernummer (53/109/1) aan een specifieke handeling of nieuw nummer (53/109/217). De rode kleur van het tweede nummer duidt vaak op een definitieve archiefbestemming of een prioritair kenmerk.
• Inhoud: De aantekening "opneming briefwisseling" (of mogelijk "opening briefwisseling") wijst op het toevoegen van correspondentie aan het dossier van H. Rost.
• Tijdlijn: Het proces is nauwkeurig gedocumenteerd tussen 10 en 15 december 1941, met tussenstappen op de 12e.
• Formulier: "Model No. 14" is een standaardformulier voor de administratie. De cijferreeks onderaan (10.000-10-1937) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit model is gedrukt. Hoewel de exacte aard van de instantie niet direct uit de kaart blijkt, werd dit type administratie in 1941 veelvuldig gebruikt door de gemeentelijke overheid, de politie of de distributiediensten in Amsterdam. De Bloemgracht 152 II verwijst naar een specifiek adres in de Amsterdamse Jordaan.

Gezien de datum (december 1941) vallen dergelijke administratieve handelingen vaak in de context van de verscherpte controle door de bezetter op de burgerbevolking, waaronder registraties voor de arbeidsinzet, distributie of, in het geval van Joodse Amsterdammers, de voorbereiding van deportaties (hoewel de naam 'Rost' niet direct Joods hoeft te zijn). Verder onderzoek in de archieven van het NIOD of het Stadsarchief Amsterdam op basis van dossiernummer 53/109 zou meer duidelijkheid kunnen verschaffen over de specifieke afdeling. H. Rost M. No Politie