Administratief bijblad / dossieromslag (Model No. 14). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/118/2 1941
DOORGEZONDEN: 29/12-'41.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
bewaard en brief terug
30/12-41
53/118/2 [in rood potlood]
2/1/42 HS

[Linksonder, gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratief spoorblad voor een specifiek dossierstuk. Uit de aantekeningen valt een logistieke procesgang op te maken:
1. Registratie: Het stuk is geregistreerd onder nummer 53/118/2 in het jaar 1941.
2. Verzending: Op 29 december 1941 is het stuk doorgezonden naar een volgende afdeling of persoon.
3. Afhandeling: Op 30 december is genoteerd dat de inhoud is "bewaard" (gearchiveerd) en dat er een "brief terug" is gegaan.
4. Archivering: De laatste paraaf (waarschijnlijk "HS") dateert van 2 januari 1942, wat de definitieve afsluiting van de handeling in het nieuwe jaar markeert. Het dossiernummer is in opvallend rood potlood herhaald voor snelle visuele identificatie in het archief. Gezien de vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" en de data eind 1941/begin 1942, betreft dit zeer waarschijnlijk een stuk uit het archief van het Ministerie van Algemene Zaken van de Nederlandse regering in Londen tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode stond dit ministerie onder leiding van minister-president Pieter Sjoerds Gerbrandy. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de correspondentie en besluitvorming tussen de verschillende ministeries en departementen in ballingschap nauwkeurig te monitoren. De drukcode onderaan (1937) wijst erop dat er gebruik werd gemaakt van voorraden formulieren die al vóór de oorlog waren ontworpen. M. No