Administratief bijblad / dossierstuk (Model No. 14). [Bovenaan links in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53 / 119 / 1, 1941
DOORGEZONDEN: 29/12 - '41.

[Midden links, potlood/inkt:]
Nog geen krt. c.m.
[Paraaf]
[Paraaf]

[Rechtsboven, inkt:]
opvraag brief terug
31/12 - '41 [Paraaf]
Is al gebeurd.
5/1 - '42 [Paraaf]

[Midden onder, potlood:]
opbellen
26/1 - '42
[Paraaf] [Paraaf]

[Onderaan, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel om de voortgang en locatie van een specifiek dossier (kenmerk 53/119/1) te monitoren.

• Procesgang: Op 29 december 1941 is het dossier doorgezonden. Kort daarna, op 31 december, volgt een verzoek om een brief terug te vragen ("opvraag brief terug"). Op 5 januari 1942 wordt genoteerd dat dit reeds is afgehandeld ("Is al gebeurd"). De laatste aantekening van 26 januari 1942 betreft de instructie om over de zaak te bellen.
• Terminologie: "krt. c.m." zou kunnen staan voor "kaart dezer maand" of een vergelijkbare administratieve afkorting. "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van de rijksoverheid.
• Handschrift: Er zijn meerdere handen herkenbaar, wat duidt op de circulatie van het stuk tussen verschillende ambtenaren op een departement. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het ministerie van Algemeene Zaken fungeerde in deze periode als een centraal administratief orgaan. Hoewel de inhoudelijke aard van dossier 53/119/1 uit dit bijblad niet direct blijkt, illustreert het de nauwgezette bureaucratische processen die zelfs tijdens de bezettingsjaren werden voortgezet. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor archiefonderzoek om de 'papieren weg' van een besluitvormingsproces te reconstrueren. De drukcode onderaan (1937) toont aan dat men in 1941 nog gebruikmaakte van vooroorlogse voorraden formulieren. M. No