Officiële brief/correspondentie. 2 Januari 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst of gelieerde instelling). den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). [Handgeschreven, rechtsboven:] M. Müller
[Handgeschreven, middenboven:] Verzonden 3/1

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

59/1/1 M 2 2 Januari 1941.

In bylage dezes heb ik de eer U te doen toekomen een contract in duplo met de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam".

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en my het daarna te doen retourneeren; dezerzdys kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, * Doel: De brief dient als formele aanbieding van een contract in tweevoud (duplo) tussen de gemeente (of een specifieke dienst) en de "N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten 'Amsterdam'".
* Verzochte actie: De Wethouder wordt verzocht de ondertekening door de Burgemeester te faciliteren en het stuk daarna terug te sturen voor registratie.
* Toon: Formeel, ambtelijk en beleefd ("heb ik de eer", "moge U beleefd verzoeken").
* Kenmerken: Het referentienummer "59/1/1 M" en het volgnummer "2" wijzen op een gestructureerd archiefsysteem. De handgeschreven notitie "Verzonden 3/1" geeft aan dat de brief daadwerkelijk een dag na datering is verstuurd. * Historische periode: Januari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Onderwerp: De voedselvoorziening was een cruciaal en gevoelig thema tijdens de bezetting. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had een sleutelrol in het beheer van de distributie en inkoop van voedsel voor de stedelijke bevolking.
* De organisatie: De genoemde N.V. betreft de Centrale Markt/Veiling in Amsterdam, die een centrale rol speelde in de handel van land- en tuinbouwproducten.
* Administratief proces: Dit document illustreert de bureaucratische gang van zaken waarbij contracten langs verschillende hiërarchische lagen moesten (Directeur, Wethouder, Burgemeester). In de context van oorlogstijd en schaarste waren dergelijke contracten met veilingen essentieel voor de gecontroleerde voedselstroom naar de stad.