Getypte brief (doorslag of archiefkopie).
Origineel
Getypte brief (doorslag of archiefkopie). 2 januari 1941. De Directeur (dienst onbekend, vermoedelijk een gemeentelijke afdeling). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. extra
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
59/1/1 M 2 2 Januari 1941.
In bylage dezes heb ik de eer U te doen toekomen een contract in duplo met de N.V.Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam".
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en my het daarna te doen retourneeren; dezerzdys kan dan voor registratie worden zorggedragen.
De Directeur, De brief is een formeel ambtelijk schrijven waarin een contract ter ondertekening wordt aangeboden. Het contract is gesloten met de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam". De directeur verzoekt de wethouder om bemiddeling zodat de burgemeester het document kan tekenen. De toon is uiterst beleefd en afstandelijk, passend bij de toenmalige ambtelijke etiquette ("heb ik de eer U te doen toekomen", "ik moge U beleefd verzoeken"). Opvallend is het gebruik van de 'y' in plaats van de 'ij' in woorden als bylage, my en dezerzdys (waarschijnlijk bedoeld als 'dezerzijds'), een spellingvariatie die in die periode vaker in getypte stukken voorkwam. Het document stamt uit januari 1941, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd de voedselvoorziening steeds meer een zaak van strikte organisatie en distributie. De wethouder voor de Levensmiddelen had de zware taak om de voedselstroom in de stad te reguleren. De genoemde veiling (gevestigd aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam) was een cruciaal knooppunt voor de aanvoer van landbouwproducten. Dergelijke contracten waren essentieel om de formele afspraken tussen de gemeente en private of semi-private partijen vast te leggen in een tijd waarin de schaarste begon toe te nemen. De term "extra" bovenaan duidt mogelijk op een spoedbehandeling of een specifieke archiefcategorie. N.V. Nederlandsche