Zakelijke brief / administratieve correspondentie. 8 januari 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst of openbaar lichaam, gezien de verwijzing naar de Burgemeester). Rechtsboven staat een handtekening die lijkt op "M. Müller". [Handgeschreven handtekening rechtsboven: M. Müller]

de Directie der N.V. "Solbandera",
Veerkade 9,
Rotterdam-Centrum.

59/1/2 M 2 8 Januari 1941.

In bylage dezes heb ik de eer U het contract in duplo met Uw onderneming te doen toekomen. Ik verzoek U beleefd my beide exemplaren geteekend onder "Party ter andere zyde" ten spoedigste te willen retourneeren.

Te zyner tyd zal U dan een door den heer Burgemeester geteekend exemplaar worden gezonden.

Bovendien verzoek ik U beleefd van het thans beëindigde en van het nu opnieuw af te sluiten contract, de zegelkosten, ten bedrage van ƒ 2,-. per postwissel te willen doen overmaken.

De Directeur,

[Handgeschreven aantekeningen linksbeneden:]
[Paraaf] 9/1 '41
G

Betaald per postwissel
Sub k 206 C M d.d. 17/1 '41
fol 8 G * Onderwerp: Het document betreft de formele afhandeling van een contractverlenging tussen een (waarschijnlijk gemeentelijke) instantie en de firma N.V. "Solbandera".
* Inhoud: De ontvanger wordt verzocht twee exemplaren van het contract te tekenen als "Partij ter andere zijde". Na retournering zal de Burgemeester deze tekenen. Tevens wordt er verzocht om de betaling van 2 gulden aan zegelkosten (belasting op officiële documenten) via een postwissel.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands met verouderde spelling ("bylage", "zyde", "geteekend").
* Administratieve verwerking: De handgeschreven noten onderaan geven aan dat de brief op 9 januari is binnengekomen/behandeld en dat de betaling van de postwissel op 17 januari 1941 is verwerkt en geadministreerd in het kasboek (fol. 8). * Tijdsperiode: De brief is gedateerd in januari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Locatie: De Veerkade in Rotterdam ligt in het scheepvaartkwartier. N.V. "Solbandera" was een onderneming die zich waarschijnlijk bezighield met maritieme zaken of handel, gezien de locatie nabij de Maas.
* Historische waarde: Het document illustreert de continuïteit van de bureaucratische processen in Rotterdam kort na het bombardement van mei 1940. Ondanks de bezetting bleven reguliere contracten en administratieve heffingen (zoals zegelkosten) gewoon doorgaan.