Getypt zakelijk schrijven (doorslag) met handgeschreven kanttekeningen. 8 januari 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst of havenbedrijf, gezien de referentie naar de Burgemeester). [Handgeschreven rechtsboven:] M. Müller

[Handgeschreven middenboven:] verzonden 8/1

[Getypt:]
de Directie der N.V. "Solbandera",
Veerkade 9,
Rotterdam-Centrum.

59/1/2 M 2 8 Januari 1941.

In bylage dezes heb ik de eer U het contract in duplo met Uw onderneming te doen toekomen. Ik verzoek U beleefd my beide exemplaren geteekend onder "Party ter andere zyde" ten spoedigste te willen retourneeren.

Te zyner tyd zal U dan een door den heer Burgemeester geteekend exemplaar worden gezonden.

Bovendien verzoek ik U beleefd van het thans beëindigde en van het nu opnieuw af te sluiten contract, de zegelkosten, ten bedrage van ƒ 2,- per postwissel te willen doen overmaken.

De Directeur, Het betreft een formele administratieve mededeling betreffende de vernieuwing van een contract tussen een (waarschijnlijk overheids-)instantie en de firma N.V. "Solbandera". De kern van de brief is het verzoek om twee kopieën van het contract te ondertekenen op de daarvoor bestemde plek ("Party ter andere zyde").

Opvallend is de procedurele afhandeling: de wederpartij tekent eerst, waarna het document ter ondertekening aan de burgemeester wordt voorgelegd. Daarnaast wordt er expliciet gevraagd om de betaling van "zegelkosten" (leges) ter waarde van 2 gulden, te voldoen via een postwissel. De spelling hanteert consequent de 'y' waar men tegenwoordig een 'ij' zou verwachten (bylage, my, zyner tyd), wat typerend is voor de toenmalige ambtelijke schrijftaal. De brief is gedateerd op 8 januari 1941, ruim een half jaar na het bombardement op Rotterdam en tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie liepen de civiele en gemeentelijke administraties en contractvormingen met commerciële bedrijven door.

N.V. "Solbandera" was een in Rotterdam gevestigde vennootschap (voluit: N.V. tot de Exploitatie van Maatschappijen en Ondernemingen). Het adres Veerkade 9 bevindt zich in het Scheepvaartkwartier, een gebied dat deels gespaard bleef tijdens het bombardement van mei 1940. De noodzaak voor een nieuw contract en de betrokkenheid van de Burgemeester wijst op een formele zakelijke relatie met de stad Rotterdam, mogelijk betreffende huur van terreinen, kades of handelsvergunningen in de haven.