Getypte brief (doorslag/copie). 8 januari 1941. Onbekend (namens een overheidsinstantie of gemeente, getekend door "De Directeur"). [Handgeschreven:] extra

de Directie der N.V."Solbandera",
Veerkade 9,
Rotterdam-Centrum.

59/1/2 M 2 8 Januari 1941.

In bylage dezes heb ik de eer U het contract in duplo met Uw onderneming te doen toekomen. Ik verzoek U beleefd my beide exemplaren geteekend onder "Party ter andere zyde" ten spoedigste te willen retourneeren.

Te zyner tyd zal U dan een door den heer Burgemeester geteekend exemplaar worden gezonden.

Bovendien verzoek ik U beleefd van het thans beëindigde en van het nu opnieuw af te sluiten contract, de zegelkosten, ten bedrage van f 2,-. per postwissel te willen doen overmaken.

De Directeur, Het document is een zakelijke, formele brief uit het begin van de Duitse bezetting van Nederland (januari 1941). De toon is uiterst hoffelijk en ambtelijk ("heb ik de eer U", "verzoek ik U beleefd").

De kern van de brief is de afwikkeling van een contract tussen een officiële instantie (waarschijnlijk de gemeente Rotterdam, gezien de referentie naar "den heer Burgemeester") en de firma N.V. Solbandera. Er wordt gevraagd om:
1. Het ondertekenen van twee exemplaren van een contract.
2. De betaling van twee gulden (f 2,-) aan zegelkosten via een postwissel, zowel voor het beëindigde als het nieuwe contract.

Het gebruik van de term "Party ter andere zyde" duidt op een standaard juridische formulering in contracten uit die periode. Het document is waarschijnlijk een doorslag (carbon copy) voor het eigen archief van de afzender, wat verklaart waarom er geen handtekening van de directeur op dit specifieke blad staat. De brief is gedateerd op 8 januari 1941, minder dan een jaar na het bombardement op Rotterdam. De Veerkade, waar N.V. Solbandera gevestigd was, ligt in het Scheepvaartkwartier, een deel van de stad dat grotendeels gespaard bleef bij het bombardement.

N.V. Solbandera was een onderneming die zich bezighield met de handel in en productie van levensmiddelen (met name oliën en vetten). In de context van de oorlog en de naderende schaarste waren contracten tussen dergelijke bedrijven en het stadsbestuur (bijvoorbeeld voor de voedselvoorziening) van groot belang. De vermelding van de Burgemeester als ondertekenende partij suggereert dat het hier gaat om een officiële overeenkomst met de gemeente. In januari 1941 was de burgemeester van Rotterdam de heer P.J. Oud (die later dat jaar door de bezetter zou worden ontslagen). N.V. Solbandera P.J. Oud