[In kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 59 / 1 / 3 1941
DOORGEZONDEN : 16/1 - 141.

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeert als een administratieve geleidebrief of 'bijblad' voor een specifiek dossier of correspondentie binnen de rijksadministratie.
* Registratie: Het nummer 59/1/3 is het specifieke dossier- of archiefkenmerk. Het jaartal 1941 is handgeschreven over het voorgedrukte '19' geplaatst.
* Routing: De aantekening bij "DOORGEZONDEN" geeft aan dat de bijbehorende stukken op 16 januari 1941 zijn doorgeleid. De toevoeging '141' aan het eind van de datumregel zou een administratieve code of een verkorting van 1941 kunnen zijn.
* Formulierdetails: De code onderaan (10.000-10-1937-1016) is de bestel- en drukinstructie: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat vooroorlogse formulieren gedurende de eerste oorlogsjaren in gebruik bleven. Het document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland (januari 1941). De verwijzing naar "Alg. Zaken" duidt op het Ministerie van Algemene Zaken. In deze periode stond de Nederlandse bureaucreatie onder leiding van de Secretarissen-Generaal, die trachtten het overheidsapparaat draaiende te houden onder toezicht van het Duitse civiele bestuur (Reichskommissariat). Dossiers uit deze periode bieden vaak inzicht in de interactie tussen de Nederlandse ambtenarij en de eisen van de bezetter. M. No