Getypte brief (doorslag/carbonkopie) op dun grijs/blauw papier. 20 januari 1941. De Directeur (instantie onbekend, mogelijk een Rijksbureau of gemeentelijk orgaan). De N.V. Nederlandsche Veiling van land- en tuinbouwproducten "Amsterdam", gevestigd aan de Centrale Markt, Amsterdam-West. [Handgeschreven in inkt, bovenaan gecentreerd:]
Extra

[Getypt, rechtsboven:]
HG.

[Getypt, adresblok rechts:]
de N.V. Nederlandsche Veiling van
land- en tuinbouwproducten "Amsterdam"
Centrale Markt,
Amsterdam-West.

[Getypt, referentieregel:]
59/1/4 M. 1 20 Januari 1941.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen een
exemplaar van het met U gesloten contract.

                                        De Directeur, *   **Inhoud:** Het document is een uiterst kort en formeel begeleidend schrijven bij een bijlage. De kern van de boodschap is de toezending van een getekend of gesloten contract tussen de afzender en de betreffende veiling.

• Vorm: De brief is opgesteld in de toen gangbare ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te doen toekomen"). Het betreft een doorslag, herkenbaar aan de vage letters en de kleur van het papier, bedoeld voor het eigen archief van de afzender.
• Bijzonderheden: De handgeschreven aantekening "Extra" bovenaan duidt waarschijnlijk op een extra kopie of een specifieke administratieve status van dit exemplaar. Het getal "1" in de referentieregel kan duiden op een bladnummer of een dossiersectie. * Historische periode: De brief dateert van januari 1941, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
• Locatie en Sector: De "Centrale Markt" in Amsterdam-West was het logistieke hart van de voedselvoorziening voor de stad. De N.V. Nederlandsche Veiling speelde hierin een centrale rol.
• Economische context: Tijdens de bezetting werd de voedselvoorziening en de handel in landbouwproducten steeds strenger gereguleerd door de bezetter en de Nederlandse departementen (zoals het Rijksbureau voor Voedselvoorziening). Contracten waren in deze periode essentieel om de distributie, prijzen en leveringsplichten vast te leggen in een tijd van toenemende schaarste en distributiemaatregelen. N.V. Nederlandsche Rijksbureau