Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 21 januari 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst of distributiekantoor). (Handgeschreven bovenaan:)
Verzonden 21/1

(Getypt:)
HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

59/1/5 M. 2 21 Januari 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te
doen geworden ten name van de N.V. "Solbandera".
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit
contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het
daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie
worden zorggedragen.

De Directeur,

(Handgeschreven onderaan:)
oude contract eveneens
retour gezonden. 21/1 1941 Deze brief is een formeel administratief schrijven uit het begin van de Tweede Wereldoorlog. De directeur van een niet nader genoemde afdeling (mogelijk de Distributiedienst of een aanverwante economische dienst) stuurt een contract in tweevoud (duplo) naar de wethouder van Levensmiddelen. Het doel is om de burgemeester het contract te laten ondertekenen.

De gebruikte taal is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken"), wat typerend is voor de ambtelijke stijl van die tijd. De handgeschreven notities onderaan en bovenaan dienen als administratieve controle: ze bevestigen dat het document is verzonden en dat een oud, mogelijk verlopen of vervangen contract op dezelfde dag is geretourneerd. De datum, 21 januari 1941, plaatst dit document in de context van de Duitse bezetting van Nederland. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een cruciale functie vanwege de toenemende schaarste en de invoering van het distributiestelsel.

N.V. Solbandera was een bedrijf dat zich bezighield met de handel in koloniale waren (met name tabak/sigaren, maar mogelijk ook andere levensmiddelen gezien de adressering). In deze periode werden veel contracten tussen het lokale bestuur en private ondernemingen herzien of nieuw opgesteld om de voedselvoorziening en distributie onder controle van de overheid te houden. Het feit dat de burgemeester persoonlijk moet tekenen, wijst op het officiële en bindende karakter van de overeenkomst voor de gemeente. N.V. Solbandera