Administratief bijblad/omslagvel. 26 maart 1941 (stempel), 21 maart 1941 (handgeschreven). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 59 / 4 / 1 193 41 /
DOORGEZONDEN: 21 / 3 - '41.

[Midden, handgeschreven in groen potlood]
Opbergen
Gebruikt

[Midden rechts, rond stempel]
(K)

[Onder het midden, paars stempel]
26 MAART 1941

[Linksonder, voorbedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt voor de registratie en routering van dossiers of correspondentie binnen een overheidsinstantie.
* Identificatie: Het dossiernummer lijkt "59/4/1" uit het jaar 1941 te zijn. De "M." in het kader staat waarschijnlijk voor "Ministerie".
* Procesgang: Het document is op 21 maart 1941 doorgezonden. De handgeschreven notitie "Opbergen" en "Gebruikt" geeft aan dat de administratieve handeling voltooid is en het stuk gearchiveerd kan worden. De definitieve afhandeling werd bevestigd met het datumstempel van 26 maart 1941.
* Stempel: Het kleine ronde stempel met de letter 'K' is waarschijnlijk een paraaf of kenmerk van een specifieke afdeling of ambtenaar (bijvoorbeeld de Kanselarij of een specifieke commies).
* Formulier: Het betreft een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14), gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Het document dateert uit maart 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het illustreert de voortzetting van de Nederlandse bureaucratie onder de nieuwe machtsverhoudingen. In deze periode vielen veel ministeries onder het toezicht van de Rijkscommissaris voor het bezette Nederlandse gebied. Dergelijke administratieve stukken zijn essentieel voor archivarissen om de weg van besluitvorming en de circulatie van documenten binnen de overheid te reconstrueren. De datum (maart 1941) valt kort na de Februaristaking, een periode van verhoogde spanning in de bezette gebieden. M. No