Administratief voorblad/geleideformulier ("Bijblad") April 1941 [Stempel linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. [leeg] No. 59/5/1 1941
DOORGEZONDEN: 18/4 -’41.

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood]
Th. Bijvoet
advies s.v.p.

[Midden, handgeschreven in potlood/inkt]
opvragen
en berichting
22/4 -’41
[Paraaf, mogelijk ‘vg’ of ‘vz’]

[Midden, groot in rood schrift]
59/5/217

[Onder rood nummer, handgeschreven]
22/4/41 [Paraaf, mogelijk ‘Hdg’]

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve 'omslag' of registratiekaart voor een specifiek dossier binnen de Nederlandse bureaucratie tijdens de Tweede Wereldoorlog.

• Dossiernummers: Het rode nummer 59/5/217 is de primaire referentie. Het stempel linksboven verwijst naar een gerelateerd stuk (59/5/1).
• Personen: De naam "Th. Bijvoet" verwijst zeer waarschijnlijk naar mr. Th. (Theo) Bijvoet, een hoge ambtenaar die tijdens de bezettingsjaren werkzaam was (onder andere bij het Departement van Justitie of Algemene Zaken). De notitie "advies s.v.p." duidt op een verzoek om zijn juridische of beleidsmatige mening.
• Procesgang: Er is een duidelijke chronologie zichtbaar. Op 18 april 1941 is het stuk doorgezonden. Op 22 april 1941 is de instructie gegeven voor "opvragen en berichting" (het verzamelen van informatie en het uitbrengen van een rapportage).
• Formulierbeheer: De code 10.000-10-1937-1016 onderaan geeft aan dat dit specifieke formulier (Model 14) is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Het document dateert van april 1941, bijna een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode draaide de Nederlandse ambtelijke molen door onder toezicht van de bezetter. Het Departement van Algemene Zaken speelde een centrale rol in de coördinatie tussen de verschillende ministeries. Dossiers uit deze reeks hebben vaak betrekking op personeelszaken, juridische verordeningen of administratieve aanpassingen aan de nieuwe politieke realiteit van het Rijkscommissariaat. De vermelding van Bijvoet suggereert dat de inhoud een juridische of formele component had die een expertvisie vereiste. De naam "Th. Bijvoet" verwijst zeer waarschijnlijk naar mr. Th. (Theo) Bijvoet een hoge ambtenaar die tijdens de bezettingsjaren werkzaam was (onder andere bij het Departement van Justitie of Algemene Zaken). De notitie "advies s.v.p." duidt op een verzoek om zijn juridische of beleidsmatige mening.