Administratief bijblad of geleideformulier. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. .......... No. 59/6/1 1941
DOORGEZONDEN: 22/4 - '41.

[Onderaan links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief "bijblad", bedoeld om aan een dossier of een verzameling documenten toe te voegen voor archiveringsdoeleinden of interne verzending. Het formulier is een standaardmodel van het ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14).

De handgeschreven aantekeningen geven specifieke archiefinformatie:
* No. 59/6/1 1941: Dit is vermoedelijk een dossier- of referentienummer.
* Doorgezonden: 22/4 - '41: Dit geeft aan dat de bijbehorende stukken op 22 april 1941 zijn doorgeleid naar een andere afdeling of instantie.

De drukcode onderaan ("10.000-10-1937-1016") vertelt ons dat dit specifieke type formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit illustreert de continuïteit van de Nederlandse administratieve bureauverwerking; formulieren die voor de oorlog waren gedrukt, werden tijdens de bezetting gewoon doorgebruikt. Het document dateert uit april 1941, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de top van de Nederlandse overheid (de koningin en ministers) in Londen verbleef, bleven de departementen in Den Haag onder toezicht van de Secretarissen-Generaal en de Duitse bezetter functioneren. Dergelijke formulieren maken deel uit van de enorme administratieve papierstroom van de overheid, waarbij correspondentie en besluiten nauwkeurig werden geregistreerd en doorgezonden tussen verschillende bureaucratische entiteiten. Het specifieke kenmerk "59/6/1" zou in een archiefonderzoek kunnen leiden naar de aard van de stukken waar dit blad bij hoorde (bijv. defensie, politie of algemeen bestuur). Politie