Administratief bijblad of omslagvel. 4 juni 1941 (stempel), 27 mei 1941 (handgeschreven). [Kader linksboven, gedrukt en handgeschreven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 59/7/1 1941
DOORGEZONDEN: 27/5-41.

[Midden, handgeschreven in cursief:]
Gearch.
opbergen

[Rechts midden, gestempeld in paars:]
-4 JUN: 1941

[Rechts onder, klein rond stempel:]
[Onduidelijk monogram of dienststempel]

[Linksonder, gedrukte voetnoten:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel bijblad (Model No. 14) dat werd gebruikt door het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken voor het beheren en routeren van dossiers.
* Nummering: Het dossiernummer is genoteerd als "59/7/1" uit het jaar 1941.
* Procesgang: Het stuk is op 27 mei 1941 doorgezonden binnen de administratieve keten. Op 4 juni 1941 is het definitief verwerkt, zoals blijkt uit de datumstempel en de handgeschreven instructie "Gearch. opbergen" (Gearchiveerd, opbergen).
* Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formulier deel uitmaakte van een drukorder van 10.000 stuks uit oktober 1937. Dit wijst op het gebruik van vooroorlogse voorraden kantoormateriaal tijdens de bezettingsjaren. Het document stamt uit juni 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleven de Nederlandse ministeries en hun administratieve systemen grotendeels volgens de bestaande vooroorlogse protocollen functioneren. Dergelijke bijbladen zijn kenmerkend voor de nauwgezette Nederlandse bureaucratie en bieden inzicht in de snelheid van documentverwerking in die periode. De "M." in het kenmerk staat doorgaans voor "Ministerie" of een specifieke afdelingscode. M. No