Administratief voorblad of dossierstuk (Model No. 14). [Linksboven in kader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 59 / 12 / 1 , 1941
DOORGEZONDEN : 21/6-1941.

[Midden, handgeschreven in blauwpotlood]
Opbergen
Geboekt

[Rechts]
26 JUNI 1941
(M) [stempel in kleine cirkel]

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als administratief geleideformulier voor een supplement ("bijblad") binnen de Nederlandse rijksadministratie. Het dossiernummer is geregistreerd als 59/12/1 uit het jaar 1941.

De administratieve procesgang is als volgt te herleiden:
* Op 21 juni 1941 werd het stuk intern doorgezonden voor verwerking.
* De blauwe aantekeningen "Opbergen" en "Geboekt" zijn typische archivariskrabbels die aangeven dat de informatie is verwerkt in de registers en dat het fysieke stuk in het archief geplaatst mag worden.
* De datumstempel van 26 juni 1941 fungeert als sluitstuk van de afhandeling.
* De kleine ronde stempel met de letter (M) is waarschijnlijk een controlemerk of een paraaf van de verantwoordelijke ambtenaar.

De drukcode linksonder (10.000-10-1937) geeft aan dat deze specifieke formulieren (Model No. 14) in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks zijn gedrukt, dus nog vóór het uitbreken van de oorlog. Het document dateert van de vroege zomer van 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het Nederlandse ambtelijke apparaat bleef onder het gezag van de Reichskommissar grotendeels intact en zette de bestaande administratieve procedures voort.

Interessant is de datering rond 22 juni 1941, de start van Operatie Barbarossa (de Duitse inval in de Sovjet-Unie). Hoewel dit formulier een routineuze administratieve handeling lijkt te betreffen, valt het in een periode waarin de bezettingsdruk op de Nederlandse bureaucreatie en samenleving sterk toenam. Documenten van "Algemene Zaken" uit deze periode kunnen betrekking hebben op een breed scala aan beleidsterreinen die onder de secretaris-generaal van dat ministerie vielen. M. No