Administratief voorblad of bijblad (formulier). 25 september 1941. [Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 59/14/1 1941
DOORGEZONDEN : 25/9-'41.

[Linksonder in kleine druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document is een "bijblad", bedoeld om als geleidebrief of registratieblad te dienen voor een specifiek dossier of een reeks documenten binnen de administratie van "Algemene Zaken".
* Dossierkenmerken: Het dossiernummer (M. No.) is genoteerd als "59/14/1" voor het jaar 1941. De aanduiding "M." kan staan voor "Ministerie" of een specifieke rubriek binnen het archiefschema.
* Registratie: De vermelding "DOORGEZONDEN: 25/9-'41" geeft aan wanneer het bijbehorende dossier is doorgeleid naar een volgende afdeling of functionaris.
* Drukwerkgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") biedt inzicht in de logistiek van de overheidsoverheidsadministratie: dit specifieke formulier (Model No. 14) werd gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Het feit dat een formulier uit 1937 in 1941 nog steeds in gebruik was, is typerend voor de continuïteit van de bureaucratische voorraden. Dit document stamt uit september 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel het een ogenschijnlijk neutraal administratief formulier is, illustreert het de voortgang van de reguliere Nederlandse ambtenarij onder de bezettingsomstandigheden. De afdeling "Algemene Zaken" was vaak betrokken bij de coördinatie tussen verschillende overheidsinstanties. Dergelijke registratiebladen zijn cruciaal voor archiefonderzoek omdat ze de route en de chronologie van beleidsstukken of correspondentie binnen het overheidsapparaat reconstrueren. M. No M. No