Zakelijk memorandum / Offerteaanvraag. 4 maart 1941 (genoteerd als 4/3/41). Getekend met 'M.-' (mogelijk een afkorting voor een afdeling of persoon binnen een bedrijf). [Links bovenin, rood potlood:]
63/1/1
2

[Links bovenin, zwarte inkt:]
4/3/41 HS

[Rechts bovenin:]
N.V. Wed Ahrend & Zoon Singel Amsterdam
en N.V. Kunstdrukkerij "Mercurius" Wormerveer -

[Inhoud:]
Zoo spoedig mogelijk
Hiermede verzoek ik U mij prijs
en levertijd te willen opgeven van:
40 diagram rollen gemerkt 49 } lengte voldoende
en 48 " " " " 50 } voor ± 35 dagen
~~papierdikke~~ [doorgehaald]
geheel volgens ingesloten monsters.

[Onderaan:]
M.- Het document is een handgeschreven verzoek om een prijsopgave (offerte) voor specifieke kantoor- of meetbenodigdheden. De afzender richt zich tot twee gerenommeerde bedrijven: Ahrend & Zoon (specialist in kantoorinrichting en technisch tekenmateriaal) en Kunstdrukkerij Mercurius (specialist in drukwerk).

De aanvraag betreft:
* Product: Diagramrollen, gemarkeerd met de nummers '49' en '50'. Dit zijn rollen papier die in registrerende meetinstrumenten worden gebruikt (zoals barofoons of thermometers).
* Hoeveelheid: 40 rollen van type 49 en 48 rollen van type 50.
* Specificatie: De rollen moeten een lengte hebben die voldoende is voor een registratieperiode van ongeveer 35 dagen. Er zijn fysieke monsters bijgevoegd om de juiste kwaliteit en afmeting te garanderen.
* Correctie: De schrijver heeft het woord "papierdikke" (waarschijnlijk bedoeld als papierdikte) doorgehaald, mogelijk omdat de bijgevoegde monsters deze specificatie al verduidelijken. De datum, 4 maart 1941, plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie bleven de reguliere zakelijke correspondentie en de levering van technische goederen in deze periode nog grotendeels doorgaan volgens de bestaande bureaucratische normen.

N.V. Wed. J. Ahrend & Zoon was in die tijd een zeer grote speler op de markt van teken- en kantoormaterialen, gevestigd aan de Singel in Amsterdam. Kunstdrukkerij Mercurius in Wormerveer was een bekende drukkerij die gespecialiseerd was in kwaliteitsdrukwerk en verpakkingen. Dat de aanvraag naar beide bedrijven wordt gestuurd, wijst op een prijsvergelijking tussen een groothandel/leverancier (Ahrend) en een producent (Mercurius). De "M" als ondertekening kan duiden op de magazijnmeester of de inkoopafdeling van het verzendende bedrijf. J. Ahrend N.V. Kunstdrukkerij N.V. Wed