Administratief bijblad/notitieblad voor correspondentie. [Linksboven, voorgedrukt kader met invulling]
B I J B L A D V A N :
M. No. 63/1/4 1941
DOORGEZONDEN: 10/5-1941.

[Midden links, handgeschreven in rood en zwart]
63/1/67
28/3/41 [onleesbaar monogram/paraaf]
2
=

[Rechterzijde, handgeschreven tekst, diagonaal doorgehaald]
Antw
U dankend v. Uw offerte dat.
17 - 3 - 41 № 1769/70 spijt het
mij U te moeten melden dat
van andere zijde een voor-
deeliger aanbieding is gedaan
~~getoond~~, zoodat v. d.
opdracht deze keer niet
in aanmerking kan komen.
[Paraaf]

[Linksonder, voorgedrukte modelinformatie]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document bevat het concept of de kopie van een afwijzingsbrief naar aanleiding van een offerte (gedateerd 17 maart 1941, nummer 1769/70). De reden voor afwijzing is dat er een gunstiger ("voordeeliger") aanbod van een andere partij is binnengekomen.
* Taalgebruik: Formeel Nederlands met de destijds gangbare spelling (bijv. "zoodat"). De afkorting "Antw" staat voor "Antwoord".
* Visuele kenmerken: De tekst aan de rechterkant is met een groot kruis doorgehaald, wat er meestal op wijst dat de actie is afgehandeld, de brief is verzonden of het concept is verwerkt in een definitief register.
* Cijfers: De grote rode cijfers "63/1/67" zijn dossier- of archiefverwijzingen. De datum "28/3/41" geeft aan wanneer dit specifieke antwoord is opgesteld of genoteerd. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1941). Ondanks de oorlogssituatie bleven de reguliere bureaucratische processen bij overheidsdiensten of grote bedrijven gewoon doorgaan. Er werd gebruikgemaakt van standaardformulieren ("Model No. 14") die al voor de oorlog (in dit geval 1937) waren gedrukt. Het document illustreert een alledaags zakelijk proces: de vergelijking van offertes en de formele afwijzing van een minder gunstig aanbod. De stempel "Doorgezonden: 10/5-1941" duidt op de uiteindelijke archivering of doorsturing van het volledige dossier. M. No