Administratief voorblad of bijblad (archiefomslag) van een officieel dossier. Stempel en handgeschreven data variërend van 3 november 1941 tot 11 december 1941. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven toevoegingen tussen teksthaakjes]
BIJBLAD VAN:
M. No. [63/7 2/1941]
DOORGEZONDEN: [3/11-’41.]

[Tekst rechtsmidden, handgeschreven in blauwe inkt]
andere aanbieding
voordeliger.
[Paraaf, mogelijk 'M']
11-12-41

[Tekst linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een dossier- of begeleidingsvel voor administratieve correspondentie binnen een overheidsinstelling of grote organisatie (waarschijnlijk een Ministerie, gezien de aanduiding "M.").

De handgeschreven aantekening rechts ("andere aanbieding voordeliger") wijst op een besluitvormingsproces, waarschijnlijk met betrekking tot een aanbesteding, inkoop of contract. De besluitvormer merkt op dat een ander voorstel financieel aantrekkelijker is, wat waarschijnlijk de reden is voor de verdere afhandeling van het dossier op 11 december 1941. De "Model No. 14" aanduiding suggereert een gestandaardiseerd proces binnen de afdeling Algemene Zaken. Het document dateert uit het einde van 1941, een turbulente periode tijdens de Tweede Wereldoorlog. De datum 11-12-41 is slechts enkele dagen nadat Nederland de oorlog verklaarde aan Japan na de aanval op Pearl Harbor. Desondanks tonen dergelijke documenten aan dat de reguliere bureaucratie en administratieve processen (zoals prijsvergelijkingen voor opdrachten) doorgang vonden. De drukcode onderaan geeft aan dat dit specifieke formuliermodel in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. M. No