Administratief bijblad/geleideformulier. 19 november 1941. [Linksboven - stempel met handgeschreven toevoegingen]
BIJBLAD VAN:
M. No. 63/713 1941
DOORGEZONDEN: 19/11 - '41.

[Midden boven - handgeschreven tekst]
Monster is op 19/11 - '41 nagezonden.
[Initialen/Paraaf, mogelijk een gestileerde 'F']
[In lichtblauw potlood: 7]

[Linksonder - gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief "bijblad", bedoeld om bij een dossier of correspondentie te worden gevoegd. Het dient als bewijs of aantekening van een specifieke handeling.

De belangrijkste informatie op dit blad is de melding dat er een "monster" (een proefexemplaar van een product of materiaal) is nagezonden op 19 november 1941. Dit monster hoort bij dossiernummer 63/713. Het formulier zelf is een standaardmodel van de afdeling "Algemene Zaken" (Model No. 14). Onderaan staat een drukcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. De datum, november 1941, plaatst dit document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Administratieve processen liepen in deze periode grotendeels door volgens de vooroorlogse Nederlandse standaarden, zoals blijkt uit het gebruik van een formulier gedrukt in 1937.

Dergelijke bladen worden vaak aangetroffen in archieven van ministeries (zoals Economische Zaken of Landbouw), keuringsdiensten of politiearchieven, waar fysieke monsters werden opgestuurd voor onderzoek of controle. De precieze aard van het monster is zonder het hoofddossier (M. No. 63/713) niet vast te stellen, maar de strakke administratieve verwerking is kenmerkend voor de toenmalige bureaucratie. M. No