[Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 63 / 7 / 4 193 1
DOORGEZONDEN: 21/11 - ’41.

[Handgeschreven tekst midden onder, in potlood/blauwe inkt]
bon 9
19/12 1941
bijges

[Handgeschreven tekst rechtsonder, in blauwe inkt]
kan geschrapt
11-12-41
[paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een standaardformulier (Model No. 14) van het ministerie van Algemene Zaken. De fysieke kenmerken en de inhoud duiden op een puur bureaucratisch proces:
* Registratie: De stempel linksboven dient voor het koppelen van het bijblad aan een hoofddossier (M. No. 63/7/4). De datum "21/11-'41" geeft het moment van doorzending aan.
* Handgeschreven notities: De centrale aantekening "bon 9 / 19/12 1941 / bijges" (waarschijnlijk 'bijgevoegd' of 'bijgeschreven') wijst op de verwerking van een specifiek bewijsstuk of bon op 19 december 1941.
* Afhandeling: De tekst aan de rechterkant "kan geschrapt 11-12-41" met paraaf suggereert dat een bepaalde actie of vermelding op die datum kon vervallen of geannuleerd werd.
* Drukgegevens: De code onderaan (10.000-10-1937) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Dit formulier stamt uit de periode van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (november/december 1941). Hoewel de precieze aard van de zaak niet direct uit dit voorblad blijkt, weerspiegelt het de voortgang van de Nederlandse ambtenarij onder de bezettingsomstandigheden. "Algemeene Zaken" was in die tijd het departement dat de coördinatie tussen verschillende overheidsinstanties verzorgde. De verwijzing naar "bon 9" zou kunnen duiden op het complexe systeem van distributiebonnen of financiële verrekeningen die destijds aan de orde van de dag waren. M. No