Ambbtelijke notitie / adviesbrief. 31 maart 1941 (met eerdere verwijzingen naar 28 en 29 maart 1941). [Linksboven stempel:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 65/1/1 M 1941
DOORGEZONDEN: 29/3-1941.

[Midden boven in rood potlood/krijt:]
65/1/1 M

[Rechtsboven handgeschreven:]
31/3/41 [onleesbaar monogram/paraaf]
A’dam, 31/3 ’41

[Hoofdtekst:]
W. G. M.

Pakhuishuurcontracten
van den aardappel-
handel

Onder terugzending van de
met uw kantbrief dd. 28 Maart jl. om
spoedig advies ontvangen stukken no. 127 LM
1941 heb ik de eer u te berichten, dat ik
mij geheel kan vereenigen met het zich
onder deze stukken bevindende rapport
van den accountant Jac. Olie Jr dd.
21 Maart jl. No 574/82. Fin. 1941.

Ik heb mitsdien de eer u te adviseren thans
gevolg te geven aan het voorstel, vervat in
mijn brief van 31 December 1940 no. 65/1/1 M 1941.

[Linksonder voorgedrukte code:]
Alg. Zaken Model No 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: In dit document adviseert de opsteller (mogelijk een afdelingshoofd of adviseur, aangeduid met de initialen W.G.M.) een eerdere partij over pakhuishuurcontracten binnen de aardappelhandel. Er wordt verwezen naar een rapport van accountant Jac. Olie Jr. uit Amsterdam, waar de schrijver het volledig mee eens is. Het advies is om een voorstel uit december 1940 nu definitief uit te voeren.
* Stijl: De taal is formeel-ambtelijk ("heb ik de eer u te berichten", "mitsdien"). Het gebruik van de term "kantbrief" duidt op een begeleidend schrijven of een opmerking in de marge van een dossier.
* Administratieve sporen: Het document bevat diverse archiefkenmerken, zoals een dossiernummer in rood krijt voor snelle herkenning en een stempel voor de verzenddatum (29 maart). De definitieve afhandeling lijkt op 31 maart 1941 te hebben plaatsgevonden in Amsterdam. Dit document stamt uit het voorjaar van 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de voedselvoorziening, en met name de handel in aardappelen, strikt gereguleerd door de overheid (denk aan het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening). Het beheer van opslagcapaciteit (pakhuizen) was cruciaal voor de distributie en rantsoenering. De bemoeienis van een accountant als Jac. Olie Jr. wijst op een formele controle op de financiële of contractuele aspecten van deze handel onder toezicht van de bezettingsautoriteiten of de gelijkgeschakelde Nederlandse departementen.