Getypte ambtelijke brief/memo (doorslag op dun papier). 31 maart 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst voor voedselvoorziening). M. Müller [handgeschreven]

D/HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

65/1/8 M. 4 31 Maart 1941.
Pakhuiscontracten
van den aardappel-
handel.

Onder terugzending van de met Uw kantbrief.d.d. 28
Maart jl. om spoedig advies ontvangen stukken no.127 L.M.1941 heb
ik de eer U te berichten, dat ik mij geheel kan vereenigen met het
zich onder deze stukken bevindende rapport van den Accountant Jac.
Olie Jr. d.d. 21 Maart jl. No.574/82.7 Fin.1941.

Ik heb mitsdien de eer U te adviseeren thans gevolg
te geven aan het voorstel, vervat in mijn brief van 31 December
1940 No.65/1/1 M.1941.

De Directeur, Dit document is een ambtelijk advies betreffende de logistieke afhandeling van de aardappelhandel tijdens de vroege oorlogsjaren in Nederland. De Directeur reageert op een verzoek om advies van de Wethouder voor de Levensmiddelen. Hij spreekt zijn volledige steun uit voor de bevindingen in een rapport van accountant Jac. Olie Jr. over pakhuiscontracten. Op basis daarvan adviseert hij de wethouder om een eerder voorstel uit december 1940 nu definitief uit te voeren. De toon is formeel en zakelijk, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie uit die tijd. Het document dateert van maart 1941, bijna een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de voedselvoorziening ("Levensmiddelen") een zaak van vitaal belang en stond deze onder streng toezicht van zowel de Nederlandse gemeentebesturen als de bezetter. Aardappelen vormden het belangrijkste volksvoedsel. De bureaucratische controle op opslag (pakhuiscontracten) en distributie was essentieel om de schaarse middelen te beheren en zwarte handel te voorkomen. De genoemde accountant, Jacobus Olie Jr., was een bekend figuur in het Amsterdamse ambtenarenapparaat; hij was later onder meer directeur van de Gemeentelijke Dienst voor het Marktwezen. Dit document illustreert hoe de dagelijkse administratie van de stad doorging onder de druk van de oorlogsomstandigheden.