Getypte ambtelijke brief (waarschijnlijk een doorslag of kantoorkopie). 31 maart 1941. De Directeur (dienst onbekend, vermoedelijk een gemeentelijke tak). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Rechtsboven, getypt:] D/HG.

[Midden boven, handgeschreven in blauw krijt/potlood:] extra

[Adresblok:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Referentie en datum:]
65/1/8 M. 4 31 Maart 1941.
Pakhuiscontracten
van den aardappel-
handel.

[Inhoud:]
Onder terugzending van de met Uw kantbrief.d.d. 28 Maart jl. om spoedig advies ontvangen stukken no.127 L.M.1941 heb ik de eer U te berichten, dat ik mij geheel kan vereenigen met het zich onder deze stukken bevindende rapport van den Accountant Jac. Olie Jr. d.d. 21 Maart jl. No.574/82.7 Fin.1941.

Ik heb mitsdien de eer U te adviseeren thans gevolg te geven aan het voorstel, vervat in mijn brief van 31 December 1940 No.65/1/1 M.1941.

[Ondertekening:]
De Directeur, Dit is een formele ambtelijke correspondentie tussen een directeur en de wethouder voor Levensmiddelen. De directeur reageert op een verzoek om "spoedig advies" betreffende stukken over pakhuiscontracten voor de aardappelhandel.

De kern van de brief is dat de directeur zich volledig aansluit bij een rapport van accountant Jac. Olie Jr. van 21 maart 1941. Op basis daarvan adviseert hij de wethouder om een voorstel uit te voeren dat hij (de directeur) al eerder had gedaan in een brief van 31 december 1940. Het document toont een bureaucratisch proces waarbij eerdere voorstellen worden getoetst door accountants voordat er definitieve besluiten worden genomen. Het document dateert van maart 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening een cruciaal en precair onderwerp voor gemeentebesturen. De aardappel was een volksvoedsel nummer één en de opslag ervan in pakhuizen was van strategisch belang om schaarste en distributieproblemen te beheersen.

De term "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in oorlogstijd een zeer zware post, verantwoordelijk voor de distributie en de contacten met de centrale distributiediensten. De verwijzing naar een accountant (Jac. Olie Jr.) wijst op de noodzaak voor financiële controle en rechtmatigheid bij het afsluiten van contracten met private partijen in de aardappelhandel onder de uitzonderlijke omstandigheden van de bezetting. De handgeschreven aantekening "extra" suggereert dat dit exemplaar een bijzondere status had of dat de afhandeling met spoed diende te geschieden.