Administratieve notitie / Handgeschreven memo. 25 juni 1941 (oorspronkelijke notitie), met latere toevoegingen tot 4 juli 1941. [Bovenaan links, met potlood/andere hand:]
huur over Juni
betaald Meijer 4/7 1941

[Rechtsboven:]
Sr. Moens

[Midden boven:]
H. Hoogland heeft
tot heden gebruik gemaakt
van pakhuis E 4.

[Midden links:]
Hoogland aangezegd dat hij
de huur over Juni '41 voor
pakhuis E 4 alsnog moet
betalen. Zoo hij rond
3/7-'41 opbeurt.

[Midden rechts, gedateerd en ondertekend:]
25 Juni 1941
Siembul

[Onderzijde, formele instructie:]
Aan Hoogland mededeelen, dat hij ook over
de maand Juni huur voor E 4 moet betalen,
zulks in afwijking met hetgeen mondeling
op het hoofdkantoor met hem werd besproken. Het document betreft een interne instructie binnen een organisatie (waarschijnlijk een handelsonderneming of havenbedrijf) over de inning van huur.

De kern van de notitie is een correctie op een eerdere afspraak: hoewel de heer Hoogland op het hoofdkantoor mondeling andere afspraken had gemaakt (mogelijk over huurvrijstelling of uitstel), wordt hier door de afzender ("Siembul") strikt verordonneerd dat de huur voor juni 1941 alsnog betaald moet worden.

De verschillende handschriften en data tonen het administratieve proces:
1. 25 juni: De initiële opdracht wordt gegeven door Siembul.
2. Rond 3 juli: De verwachting dat de betaling geïnd ("opbeurt") zal worden.
3. 4 juli: De uiteindelijke afwikkeling waarbij met potlood is genoteerd dat de huur over juni is betaald (mogelijk aan of door een zekere Meijer). De notitie dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (juni 1941). In deze tijd was er sprake van schaarste en strikte regulering van bedrijfsruimten. De zakelijke, bijna juridische formulering ("zulks in afwijking met...") is kenmerkend voor de Nederlandse kantoorcultuur van die tijd. Het pakhuisnummer "E 4" duidt op een groter opslagcomplex, wat vaak voorkwam in steden als Amsterdam of Rotterdam. De vermelding "Sr. Moens" suggereert dat dit memo gericht was aan een leidinggevende of een specifieke dossierbeheerder.