Handgeschreven ambtelijke notitie/memo. 8 juli 1941. Hr Bezooyen (huurder van pakhuis
E.17 f 1000 pjaar tot 31-12.41)
huurt per 1 Juli
E 4 f 1000 pjaar 1 jaar 1/7.41 - 30/6.42
(in rood:) (66,67 pm) (dit was het pakhuis van G. Hoogland
contract werd per 1/6 ontbonden

(omcirkeld gedeelte:)
bij toezending contract moet melding gemaakt
worden tot ontbinding van contract E17.
per 1 Juli 1941

• welke afdeeling m.i. deze datum komt bij te staan.
  (stempel/rood:) 64/12/1M (handgeschreven:) 8/7/41 HS Dit document is een administratieve instructie betreffende de verhuur van opslagruimtes (pakhuizen). De essentie is een mutatie in de huurdersadministratie voor de heer Bezooyen:
• Pakhuis E17: De huur hiervan zou oorspronkelijk tot eind 1941 lopen, maar moet per 1 juli 1941 ontbonden worden.
• Pakhuis E4: Bezooyen neemt dit pakhuis over per 1 juli 1941 voor de prijs van 1000 gulden per jaar (omgerekend 66,67 gulden per maand, zoals in rood genoteerd).
• Voorgeschiedenis: Uit de rode aantekening blijkt dat pakhuis E4 voorheen door een zekere G. Hoogland werd gehuurd, wiens contract per 1 juni was beëindigd.
• Instructie: De schrijver instrueert dat bij het verzenden van het nieuwe contract expliciet melding moet worden gemaakt van de beëindiging van het oude contract (E17). Er wordt tevens gevraagd welke afdeling verantwoordelijk is voor het registreren van deze data. Het document dateert van juli 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De zakelijke, bureaucratische toon en het gebruik van coderingen (E17, E4) wijzen op een professionele vastgoed- of havenadministratie (bijvoorbeeld van een gemeente of een groot pakhuisbedrijf). De overgang van contracten en de precieze verrekening per maand duiden op een strak gevoerde administratie ondanks de oorlogsomstandigheden. Het bedrag van 1000 gulden op jaarbasis was voor die tijd een aanzienlijk bedrag voor de huur van een bedrijfsruimte.