[Bovenaan gecentreerd en onderstreept]
D.R. Lindeman
[Nieuwe regel]
20.1-1942 ontvangen.
[Nieuwe regel]
na gedane naspraak is
[Nieuwe regel]
Lindeman bereid dezen zaak
[Nieuwe regel]
als afgedaan te beschouwen
[Kort horizontaal streepje]
[Onderaan links, handtekening/paraf]
Opheyen
[Centraal onderaan, kleine paarse ronde stempel met ster-symbool en rode letter 'm']
() m
[Onderaan rechts, paarse stempel]
23 JAN. 1942
[Onderaan rechts, handgeschreven paraaf en datum]
H.D. 3/2 '42 Het document is een korte notitie betreffende de afhandeling van een kwestie rondom een persoon genaamd D.R. Lindeman.
* Inhoud: De tekst meldt dat er op 20 januari 1942 een stuk is ontvangen. Vervolgens heeft er een "naspraak" (een gesprek of overleg achteraf) plaatsgevonden. Als resultaat van dit gesprek heeft de heer Lindeman verklaard dat de zaak als afgehandeld ("afgedaan") kan worden beschouwd.
* Proces: De notitie is geparafeerd door een ambtenaar (waarschijnlijk Opheyen) en later, op 23 januari en 3 februari 1942, administratief verwerkt en gecontroleerd door een supervisor (geparafeerd met H.D.*). De kleine ronde stempel en de rode 'm' zijn typische administratieve tekens die aangeven dat het stuk is opgenomen in de officiële registers of dat er een "minuut" (concept) van is gemaakt. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het taalgebruik is formeel-ambtelijk ("dezen zaak", "gedane naspraak"). Dergelijke notities zijn veelvuldig terug te vinden in archieven van de politie, justitiële organen of gemeentelijke administraties uit die tijd. Zonder verdere dossierstukken is de exacte aard van de "zaak Lindeman" niet vast te stellen, maar de ambtelijke vastlegging wijst op een formele procedure die hiermee werd afgesloten. D.R. Lindeman Politie